ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ НА КОМФОРТЪБЪЛ ООД 

 Обща информация 

  • От 25 май 2018 г. е в сила РЕГЛАМЕНТ (ЕС) 2016/679 НА ЕВРОПЕЙСКИЯ ПАРЛАМЕНТ И НА СЪВЕТА от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО (Общ регламент относно защитата на данните – ОРЗД, General Data Protection Regulation – GDPR). 
  • Регламентът има за цел да гарантира защитата на данните на физическите лица от всички държави членки на ЕС и да уеднакви регулациите за тяхната обработка. 
  • КОМФОРТЪБЪЛ ООД при осъществяването на своята търговска дейност – продажба на стоки и услуги, търговия и маркетинг, в ролята си на администратор на лични данни, обработва личните данни на своите клиенти и контрагенти добросъвестно, професионално и законосъобразно, при  спазване на всички принципи и изисквания на ОРЗД и Закона за защита на личните данни. 

Информация относно Администратора на лични данни 

 

Наименование “ КОМФОРТЪБЪЛ ООД“ 
ЕИК 207516103 
Седалище и адрес на управление: гр. София, п.к. 1592 р-н Искър ж.к. Дружба, бл. 121, вх. А, ет. 6, ап. 25 

Адрес за упражняване на дейността: гр. София, ул. Вискяр Планина 15-17  
Данни за кореспонденция: гр. София, ул. Вискяр Планина 15-17 

Телефон.: +359889996690 

Email: office@genkei-life.com 

Информация относно компетентния надзорен орган 

Наименование: Комисия за защита на личните данни 

Седалище и адрес на управление: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2 

Данни за кореспонденция: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2 

Телефон:02 915 3 518 

Email: kzld@government.bg, kzld@cpdp.bg  

КОМФОРТЪБЪЛ ООД спазва стриктно всички водещи принципи на ОРЗД при обработката на Вашите лични данни:  

  • законосъобразност, добросъвестност и прозрачност; 
  • ограничение на целите на обработване; 
  • съотносимост с целите на обработката и свеждане до минимум на събираните данни; 
  • точност и актуалност на данните. 

Дейности по обработване на лични данни и начини за упражняване на права от страна на субектите на данни 

  1. За сключване на договори за покупко-продажба на стоки и услуги с физически и юридически лица, както и  за издаване на приемо-предавателни протоколи, търговска гаранция и други съпътстващи продажбата документи. 

 

1.1 Категории лични данни: 

– за физически лице – име, ЕГН, настоящ адрес, адрес за кореспонденция, мобилен номер и/или ел. поща за връзка 

– за юридически лица – име и  ЕГН на представляващия ЮЛ. 

 

1.2 Категории получатели на лични данни: 

КОМФОРТЪБЪЛ ООД не разкрива и не предоставя лични данни на свои пред трети лица, с изключение на предвидените в закона случаи – данъчни, социални и здравни задължения, както и за нуждите на държавното разследване и производство.  

1.3 Правно основание за обработването: 

Личните данни се обработват на основание чл. 6, пар. 1, букви „б“ и  „е“- обработването е необходимо за изпълнението на договор, по който субектът на данните е страна, или за предприемане на стъпки по искане на субекта на данните преди сключването на договор; обработването е необходимо за целите на легитимните интереси на администратора 

1.4 Срок на съхранение – 5 години   

  1. За организиране на събития за презентация на продукти 

2.1 Категории лични данни: 

Обработват се следните категории лични данни, свързани с гостите на събитията: 

Собствено или фамилно име, местоживеене (населено място), мобилен номер  

 2.2 Категории получатели на лични данни: 

КОМФОРТЪБЪЛ ООД не разкрива и не предоставя лични данни на свои клиенти, с изключение на предвидените в закона случаи – в изпълнение на данъчни, социални и здравни задължения, както и за нуждите на държавното разследване и производство.   

2.3 Правно основание за обработването: 

Личните данни се обработват на основание чл. 6, пар. 1, букви „а“ и „б“ – гостите на събитието (субектите на данните) са дали съгласие за обработването на личните им данни за следните конкретни цели: 

  • за организирането на презентационни събития, извън търговските обекти на дружеството, на които се демонстрират предлаганите от дружеството стоки и услуги; 
  • за нуждите на маркетинга, включително и на директния маркетинг; 
  • по искане на субекта на данните преди сключването на договор. 

2.4 Срок на съхранение – 5 години 

  1. Договорни отношения с контрагенти

При осъществяването на търговската си дейност, КОМФОРТЪБЪЛ ООД сключва договори и търговски сделки със свои партньори и контрагенти. Във връзка с изпълнението на тези договори и отстояването на легитимните интереси на дружеството, се обработват минимален обем от лични данни на физическите лица, представляващи отделните контрактори, както и на определените лица за контакт по всеки един от тези договори.   

3.1 Категории лични данни: 

– физически лицa – представители на юридическото лице и лица за контакт  – име, ЕГН, настоящ адрес, адрес за кореспонденция, мобилен номер и/или ел. поща за връзка 

 

 

3.2 Категории получатели на лични данни: 

КОМФОРТЪБЪЛ ООД не разкрива и не предоставя лични данни на управителите и служителите на своите контрагенти пред трети лица, с изключение на предвидените в закона случаи – в изпълнение на данъчни, социални и здравни задължения, както и за нуждите на държавното разследване и производство. 

 

3.3 Правно основание за обработването: 

Личните данни се обработват на основание чл. 6, пар. 1, букви „б“ и  „е“- обработването е необходимо за изпълнението на договор, по който субектът на данните е страна, или за предприемане на стъпки по искане на субекта на данните преди сключването на договор; обработването е необходимо за целите на легитимните интереси на администратора  

3.4 Срок за съхранение – 10 години 

  1. За целите на управлението на човешките ресурси

КОМФОРТЪБЪЛ ООД обработва лични данни на кандидати за работа и на свои настоящи и бивши служители. 

4.1 Категории лични данни 

– данни за идентификация на физическите лица 

– данни за образование и квалификация 

– данни за здравето 

– данни за контакт, както и други данни, изискуеми по силата на специалните закони,- които регламентират трудовите правоотношения, данъчно-осигурителните правоотношения, счетоводното отчитане на дейността, безопасните и здравословни условия на труд, както и социалните въпроси. 

 

4.2 Категории получатели на лични данни: 

КОМФОРТЪБЪЛ ООД не разкрива и не предоставя лични данни на свои кандидати за работа, стажанти, доброволци и служители пред трети лица, с изключения на предвидените в закона случаи – в изпълнение на данъчни, социални и здравни задължения, както и за нуждите на държавното разследване и производство. 

4.3 Правно основание за обработването: 

Личните данни се обработват на основание чл. 6, пар. 1, букви „б“ , „в“ и „е“, във връзка със съответните разпоредби от КТ, ДОПК, ЗСч и други.  

4.4 Срокът за съхранение – 10 години  

  1. Политика за бисквитките

За правилното функциониране на официалната уеб страница на КОМФОРТЪБЪЛ ООД – genkei-life.com  понякога поставяме на устройство, с което я достъпвате, малки файлове с данни, наричани „бисквитки“ (“cookies”). 

Бисквитките са малки текстови файлове, които се запазват на вашето електронно устройство / компютър, когато посещавате даден уебсайт. Те позволяват на уебсайта да запаметява вашите действия и предпочитания (като например потребителско име, език, размер на шрифта и други настройки за показване) за определен период от време, за да не се налага да ги въвеждате всеки път, когато посещавате сайта или преминавате от една страница към друга.  

По какъв начин използваме бисквитките? 

Системата използва бисквитки, които не са абсолютно необходими, за да може то да работи, но го правят по-удобно за ползване. Можете да изтриете или блокирате бисквитките, но ако го направите е възможно някои функции на Системата да не работят както трябва. Бисквитките се използват за запаметяване на: 

 

     (1) вашите настройки за показване, като например език за навигация, контраст, размер на шрифта, използвано устройство, предпочитания за резултатите от търсенето и за уведомленията; 

 

     (2) вашето последно посещение на Системата (за статистически цели) и последните три страници, които сте посетили (за улеснение на нашето бюро за помощ, в случай че изпратите заявка); 

 

     (3) информация дали сте приели или не използването на бисквитки на този сайт. 

 

 

6. Други особености при обработване на лични данни от страна на КОМФОРТЪБЪЛ ООД

 

6.1. КОМФОРТЪБЪЛ ООД не извършва обработване на лични данни,  което води до това, субектът на данните да бъде обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване, включително профилиране, и което решение да поражда правни последствия за него или да го засяга в значителна степен. 

 

6.2. КОМФОРТЪБЪЛ ООД извършва обработване на лични данни само на територията на Република България и не предава лични данни на трети държави и международни организации. 

 

6.3 Когато КОМФОРТЪБЪЛ ООД се обработват лични данни за целите на директния маркетинг, субектът на данни има право по всяко време да направи възражение срещу обработване на лични данни, отнасящо се до него за този вид маркетинг, което включва и профилиране, доколкото то е свързано с директния маркетинг. 

 

6.4   Когато субектът на данни възрази срещу обработване за целите на директния маркетинг, обработването на личните данни за тези цели се прекратява. 

 

7. Упражняване на права от страна на субектите на данни

Всяко физическо лице, чийто данни КОМФОРТЪБЪЛ ООД обработва, разполага със следните права като субект на тези данни, дадени му по силата на разпоредбите на членове 15-22 от  Регламент (ЕС) 2016/679 :  

– право на достъп до обработваните данни;  

– право на коригиране на неточни данни; 

– право на изтриване (да бъдеш забравен);  

– право на ограничаване; 

– право на преносимост; 

– право на възражение срещу обработването; 

– право да не е обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване, включващо профилиране 

– право на жалба до надзорния орган – Комисия за защита на личните данни. 

 

В случай че желаете да упражните някое от гореизброените права, може да подадете писмено заявление до КОМФОРТЪБЪЛ ООД – на адрес: гр. София, ул. Вискяр Планина 15-17 или на електронната поща на дружеството  –  office@genkei-life.com 

 

Съгласно чл. 37в от Закона за защита на личните данни заявлението трябва да съдържа следните реквизити: 

  1. име, адрес, единен граждански номер или личен номер на чужденец или друг аналогичен идентификатор, или други идентификационни данни на физическото лице, определени от администратора, във връзка с извършваната от него дейност;
  1. описание на искането;
  1. предпочитана форма за получаване на информация при упражняване на правата по чл. 15 – 22 от Регламент (ЕС) 2016/679;
  1. подпис, дата на подаване на заявлението и адрес за кореспонденция.

При подаването на заявление от упълномощено лице към заявлението се прилага и пълномощното.  

Горепосочените условия и реквизити са нормативно изискуеми и без наличието им КОМФОРТЪБЪЛ ООД, в качеството си на администратор на лични данни, не може да започне производство по удовлетворяване на Вашето искане по членове 15 – 22 от Регламент (ЕС) 2016/679. 

Промени в политиката за поверителност 

При възникване на нови дейности по обработване на лични данни или нови обстоятелства, свързани с обработването,  настоящата политика ще бъде своевременно актуализирана.